Organizacja eleganckiej kolacji dla partnerów biznesowych, wiąże się z konkretnymi przygotowaniami oraz ogromnym zaangażowaniem. Należy zwrócić uwagę na każdy szczegół – od lokalizacji, po ustawienie sztućców na stole. Podczas pozornie towarzyskiej rozmowy, może dojść do istotnych negocjacji, dlatego to, jak organizator imprezy rozegra jej przebieg, będzie świadczyło o tym, czy warto z nim współpracować, czy przeciwnie – nie łączyć wspólnych interesów.

Lokalizacja

Jeśli organizatorowi zależy na podkreśleniu prestiżu uroczystości, powinien wybrać nietuzinkowe miejsce na jej przebieg. W przypadku gdy w dogodnym położeniu nie ma żadnej eleganckiej restauracji (koniecznie z hotelem), warto zdecydować się na wynajem przestrzeni oferującej odpowiedni klimat. Firma zewnętrzna zajmująca się eventami zadba o wyposażenie sali w gustowne meble i niezbędne dodatki.

Możliwe jest także wynajęcie kelnerów. Dworek pod dużym miastem? A może pięknie utrzymany pałac? Jeśli ciekawy obiekt znajduje się w miejscu, do którego goście bez trudu dotrą, warto wykorzystać go do organizacji kolacji w niecodziennym stylu.

Aranżacja wnętrza

Jak wcześniej wspominaliśmy, grunt to odpowiednia baza. Jeśli przestrzeń obiektu budowlanego jest na tyle duża, że pomieści wszystkich gości, wystarczy zadbać o jej odpowiednią aranżację. Firmy eventowe, które wynajmują meble bankietowe na różne okazje, często sięgają po nasze produkty. Wszystko dlatego, że oferujemy jakość, styl oraz funkcjonalność w przystępnej cenie.

Do przestrzeni pałacowej pasować będą klasyczne krzesła oraz stoły bankietowe. Najważniejsze jest to, by goście mieli wygodne siedziska a ich usytuowanie pozwalało na przeprowadzanie intensywnych rozmów. Żaden gość nie powinien czuć się zbytnio odseparowany. Należy zadbać o takie ułożenie stołów, by wszyscy znajdowali się w zasięgu wzroku i słuchu. Profesjonalne firmy eventowe są w stanie służyć pomocną radą.

Szczegóły

Skoro elegancja, to i detale. Poza ciekawą lokalizacją, interesującym architektonicznie budynkiem oraz solidnymi meblami, istotne są dekoracje. Mówimy tutaj zarówno o kwiatach (ważne aby z nimi nie przesadzić), obrusach, zastawach, jak i profesjonalnej obsłudze w eleganckim stroju. To, czy koszula kelnera jest odpowiednio wyprasowana, czy jego taca nie jest poplamiona oraz czy sam kelner wykazuje odpowiednie zdolności, a sztućce na stołach bankietowych są rozstawione w odpowiedniej kolejności.

Każdy element ma istotne znaczenie, gdy zapraszamy na kolację osoby, często bywające na podobnych przyjęciach. Goście, będący jednocześnie obecnymi lub potencjalnymi partnerami biznesowymi, z pewnością zauważą każdy nietakt. Dlatego warto się postarać, by zrobić na nich dobre wrażenie.

Ogólna atmosfera uroczystości

Estetyczna aranżacja sali, smaczne posiłki oraz sympatyczna atmosfera, połączą pozytywne wrażenie z organizatorem uroczystości. Właśnie dlatego warto się postarać, by ten konkretny wieczór okazał się wyjątkowo udany. Inwestycja w szczegóły dotyczące kolacji, może się szybko zwrócić, dzięki nowym intratnym kontraktom.